กรณีทารกเกิดในโรงในโรงพยาบาล สถานีอนามัย หรือสถานพยาบาลต่างๆ
ผู้ทำคลอดหรือทางโรงพยาบาลจะเป็นผู้ออกหนังสือรับรองการเกิด (ท.ร.๑/๑) ให้ไว้เป็นหลักฐานประกอบในการแจ้งเกิด เพื่อให้บิดา/มารดา ของทารกที่เกิดนำไปยื่นแจ้งเกิดที่เทศบาล, อำเภอ
บิดา/มารดา จะต้องทำการแจ้งเกิดภายในเวลา 15 วัน นับตั้งแต่วันที่ลูกเกิดหลักฐานการแจ้งเกิดที่ต้องนำไปด้วยคือ บัตรประจำตัวประชาชนของผู้ที่ไปแจ้ง หนังสือรับรองการเกิด (ท.ร.๑/๑) ที่ทางโรงพยาบาล สถานีอนามัย หรือสถานพยาบาลที่คลอดบุตรเป็นผู้ออกให้ และสำเนาทะเบียนบ้านของเจ้าบ้านที่จะเพิ่มชื่อเด็กเข้าไป